プライバシーポリシー

BREXAグループプライバシーポリシー

ＢＲＥＸＡグループ（株式会社BREXA Holdings（以下、「当社」という）が直接又は間接に発行済議決権付株式または持分の過半数を有する会社（以下、「グループ会社」という、尚、当社とグループ会社を総称して以下、「ＢＲＥＸＡグループ」という）は、お客様、応募者及びその関係者との信頼関係を守るため、本社及び支店の全事業所において、事業で取扱うお客様及びその他お取引先様、応募者並びにそれらの関係者、当社グループ従業員のすべての個人情報の保護の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、個人情報の適切な保護を行います。

なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）が定義する用語の例によるものとします。

１．個人情報の適切な保護について

ＢＲＥＸＡグループは、個人情報を保護管理する組織を構築することで、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じます。

２．個人情報の適切な取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際には、事業内容を鑑みた利用目的を定め、その範囲内で取得、利用、提供を行います。代表取締役、取締役、監査役、業務執行役員、顧問、理事、社員、契約社員・アルバイト等を含む呼称のいかんを問わず全従業員その他関係者（これらを総称して以下、「従業員等」という。）は個人情報の利用目的を理解し、利用目的の達成に必要な範囲を超える目的外利用を行いません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範で事業に関連するものを把握し、制定・改廃の際にはＢＲＥＸＡグループの個人情報保護マネジメントシステムへ速やかに反映します。

４．委託先の管理について

ＢＲＥＸＡグループは、前項により取得した個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。

５．個人情報に対するリスクへの防止及び是正について

個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクを認識し、個人情報を保護する為に物理的、人的、技術的及び運用的観点から合理的な安全対策を施します。また、定期的に個人情報に対するリスクと安全対策の効果を見直し、その効果が継続するよう是正を行います。

６．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談等があった場合に、適切かつ迅速な対応を行うための窓口を設け対応します。

７．個人情報保護体制の継続的改善について

ＢＲＥＸＡグループは、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニタリングすることによって、これを継続的に改善いたします。

なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。変更したプライバシーポリシーは、ＢＲＥＸＡグループウェブサイトにてお知らせいたします。

制定日：2025年７月１日

株式会社 BREXA Holdings

代表取締役会長　上山 健二

お問い合わせ先

株式会社BREXA PCT 個人情報の取扱いについて

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、当社が保有する情報のうち、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、アクセスされたホームページの情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等で、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別する、あるいは識別し得る情報を指すものと致します。

２．利用目的

当社は、取得した個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。なお、個人情報の取得にあたって次の各号に掲げる目的以外の利用目的を通知した場合は、個別に通知した目的のためにも当該個人情報を利用致します。

a．サービスの企画・検討・開発・提供・改善

b．ニュースレター・メールマガジン等の配信・送付

c．セミナー・イベント等の運営およびそれらの案内の配信・送付

d．アンケート、調査、統計等の実施

e．お問合せへの対応

f．契約の履行

g．法令に基づく義務の履行

h．その他、上記の利用目的に付随する目的

３．個人情報の収集方法

当社は、前項に定める利用目的のため、ご本人から直接個人情報を収集することがあります。また、個人情報を収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して利用目的をあらかじめ明示または公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表致します。

４．共同利用

当社は、個人情報の全部または一部について、第2項の利用目的の範囲内で、当社の関係会社と、取得した個人情報を共同で利用させていただくことがあります。 共同利用に関するお問合せ、苦情等は、下記共同利用に関する代表窓口にて受付させていただきます。

・共同利用に関する代表窓口
株式会社 BREXA Holdings
〒100-0005　東京都千代田区丸の内1-8-3　丸の内トラストタワー本館19F
代表者の氏名：上山 健二

５．第三者提供

当社は、前項の共同利用の場合およびあらかじめご本人の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、ご本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

a．法令の定めに基づく場合

b．人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

c．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

d．利用目的の達成に必要な範囲で、当社および関係会社が業務等を委託する第三者に対し、個人情報を提供する場合

６．安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めて参ります。

７．開示、訂正、削除等について

当社が保有している個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知および第三者への提供の停止を請求される場合、またはそれ以外の個人情報に関するお問合せを頂く場合には、下記記載のお問合せ窓口まで郵送またはメールの方法でご連絡ください。写真入りの身分証明書（パスポート、運転免許証またはこれに類するもの）でご本人確認をさせて頂き、確認ができた場合に限り、合理的期間内に対応させていただきます。

お問合せ窓口
株式会社BREXA PCT　総務部
〒100-0005　東京都千代田区丸の内1-8-3　丸の内トラストタワー本館2F
（電話番号）：03-3286-6555
（メールアドレス）：kc-kanri@brexa.com

８．特記事項

• a．当社では、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、およびその他の規範の改定に伴い、本ページに掲載しております「個人情報の取扱いについて」を改定することがございます。
• b．当社のホームページの一部（教習の受講予約システム利用画面等）において、クッキー（Cookie）を利用しております。ただし、クッキーは個人を特定・識別できるものではありません。
• c．当社のホームページからリンクされている当社以外のホームページにおけるご本人の個人情報の安全性の確保については、当社では一切の責任を負いかねますので、ご承知ください。

制定日：2019年8月1日

改定日：2023年7月1日